Her er oplistet en bruttoliste over opgaverne som en næstformand typisk varetager for MED-hovedudvalget. Det er alene til inspiration.
A. Opgaver i MED-hovedudvalget
- Ansvarlig for sammen med formanden at udarbejde en dagsorden til møderne.
- Næstformanden leder MED-møderne ved formandens forfald.
- Ansvarlig for introduktion af nye medarbejderrepræsentanter til MED-hovedudvalget.
- Arbejde for at sikre den bedst mulig dialog og samarbejde både blandt medarbejderrepræsentanter og ledelsesrepræsentanter i MED-hovedudvalget.
- Hvis referater ikke godkendes på mødet, godkendes de af formand/næstformand inden udsendelse.
- Sikre at arbejdsmiljøet inddrages i arbejdet.
- Sikre udpegning af medarbejderrepræsentanter i Ad hoc-udvalg og have styr på arbejdsgrupper med status og deadlines.
- Sørge for at mødets resultater kommunikeres ud.
- Planlægning af temadage og internat for MED-hovedudvalget.
- Kontakten til politikerne – sikre at de ved, at MED er vigtig.
- Kan deltage i budgetseminarer og særlige møder.
- Løbende samarbejde mellem møderne, herunder typisk med kommunaldirektør, HR-chef, MED-hovedudvalgssekretær og det politisk niveau.
B. Opgaver uden for MED-hovedudvalget
- Fungere som mødeleder under formøderne.
- Fungere som mødeleder i kontaktudvalget.
- Ansvarlig for indkaldelse af medarbejderrepræsentanterne ved særlige behov ud over de ordinære møder i MED-hovedudvalget.
- Næstformanden og de øvrige medarbejderrepræsentanterne i MED-hovedudvalget mødes med deres bagland fx næstformænd og medarbejderrepræsentanter i forvaltningernes MED-udvalg som et formøde til hovedudvalget.
- Sikre kontakten til kontaktudvalget, kontaktgruppemøder og åbne formøder til hovedudvalget i forhold til grupper, der ikke er direkte repræsentanter i hovedudvalget.
- Indkalder medarbejdersiden i hovedudvalget og lokale MED-næstformænd til dialogmøde.
- Har kontakt til FTR-gruppen.
C. Opgaver i øvrigt som central kontaktperson
- Kontakten til MED-samarbejdet, som består af LO-valggruppen (OAO og FOA) og FTF-valggruppen (som betjenes af Fagbevægelsens Hovedorganisation, FH), herunder ansvarlig for at videresende mails, informationer etc.
- Næstformanden byder i nogle tilfælde velkommen på introduktionskurser for nyansatte og fortælle om MED-systemet.
- Indleder på grunduddannelsen til MED.
- Samarbejder med medarbejderrepræsentanter i andre kommuner.